为加强校内单位公文处理工作，进一步提高办文效率和工作质量，进一步提升执行力，确保各项工作落实到位，特制订本规定。

一、校外来文承办

（一）校外来文经校领导批示后，由学校机要秘书通知承办单位公文事务负责人员领取承办，公文领取原则上1个小时内完成。

（二）各单位制订本单位“公文登记单”（参见附件1），在公文领取后即刻做好登记工作。

（三）公文登记后，由承办单位公文事务负责人员根据党务、行政类别，呈报本单位党务或者行政主要领导阅办。

（四）承办单位按照校领导批示要求，在规定时限内办理。需以学校公文上报的要按照《南阳理工学院公文处理办法》第五章“公文拟制”程序办理。

（五）公文办结后，承办单位在学校“电文处理笺”的“承办结果”栏填写承办情况和结果，并将承办的公文及时送回校机要秘书，未填写承办结果的，视为未办理。

（六）各单位制订本单位“公文处理笺”（参见附件2），及时填写收文日期、文号、公文名称、领导批示、办结结果等，并做好归档工作。

二、校内公文处理

（一）各单位公文事务负责人员负责接收学校OA系统的电子公文，本着“急件优先处理，平件及时处理，日清日毕”的原则，做到每天登陆OA系统。原则上，工作日每天接收公文不少于2次，即上午、下午必须各登陆1次。

（二）OA系统的电子公文，根据办理方式和性质，可分为“阅件（仅需阅知）”和“办件（需要阅办）”，由各单位公文事务负责人员区分办理。

1.若公文属于“阅件”，在本单位“公文登记单”登记后，根据党务、行政类别，打印公文后送呈单位党务或者行政主要领导阅知。单位主要领导阅毕，在“公文登记单”中“领导阅签”栏签名。

2.若公文属于“办件”，在本单位“公文登记单”登记后，打印本单位“公文处理笺”，填写收文日期、文号、公文名称等，根据党务、行政类别，附上公文送呈单位党务或者行政主要领导阅签。单位主要领导阅毕，在“公文登记单”中“领导阅签”栏签名，并在“公文处理笺”签署“领导阅批意见”。根据阅批意见，送交具体承办人员办理。

3.“办件”公文办结后，由具体承办人员在“公文处理笺”填写办理结果。

4.“阅件”公文一般在半日内办结，“办件”公文要按照文件要求时限办结。

三、相关要求

（一）各单位公文处理工作原则上由各单位指定专人负责。

（二）各单位要高度重视公文办理工作，确保公文件件得到及时办理，杜绝漏办、延办现象。

（三）学校将对各单位公文办理工作加强指导和检查，并进行通报和表彰。对未按照时限办文、严重违反办文程序，造成不良影响或后果的单位和个人坚决给予通报批评；对坚持办文程序、规范办文的单位和个人给予表彰通报。

附件1

各单位公文登记单（样表）

备注：公文性质为“校外来文”和“校内公文”，其中“校内公文”分为“阅件”和“办件”。

附件2

各单位公文处理笺（样表）