一、收发

（一）机要文件实行专人收取，专人传送，专人保管。办公室确定一名党员干部专门负责此项工作。

（二）凡属机要文件，必须由机要人员亲自去取，并办理签收、登记手续。上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看。属于上级纪检、监察类的信函，要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。

（三）上级机关下发的要求领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送领导本人，任何人不准拆阅。

（四）领导传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，年底及时清退。

（五）按照上级有关保密及文件管理规定，领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全校工作、政策法规及教职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件，会后应及时交机要室。需各位领导传阅和干部职工知晓的，按有关规定进行传阅或组织学习，并按文件管理规定做好归档保管工作。

二、传阅

（一）机要文件由机要人员签收、拆封后，要及时认真填写来文登记，送办公室主任签批。

（二）机要人员应根据办公室主任签批的阅文范围，及时亲自送达有关领导和人员中传阅，不得延误，不得漏传。

（三）传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取，阅文者之间不得横传。并坚持当日送、当日取的原则。机要文件不得在领导办公室过夜。

（四）领导阅后的文件，机要人员要当面清点。凡有领导批示的文件，要及时送办公室主任和有关处长阅办。

三、保密

（一）凡机要文件、信函、上级通知及本单位需要保密的事项，要严格执行国家保密规定。做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。决不传播机密事项，不携带密件回家、外出、探亲、出入公共场所。

（二）机要人员签收机要文件时，要检查封口是否完好，数量是否短缺。短缺文件要及时向发文机关核实、查找。

（三）严格机要文件传阅范围。处级以上领导干部可以传阅文件，其他干部到机要室阅读文件。

（四）机密和绝密等级的文件任何人不得摘录、传抄。凡发现摘录、传抄者，按相关保密规定追究责任。

（五）保密人员要每季进行一次保密检查，发现问题，及时向领导汇报，并采取有力措施加以解决。