为加强和规范学校会议与活动的管理，严格组织程序，提升组织效率和办会质量，按照高效、精简、务实、节约的原则，特制订本管理办法。

一、会议与活动的分类

根据会议、活动的性质、规格和规模，学校会议与活动分为一般性会议与活动、大型会议与重大活动两类。一般性会议与活动主要指部门性、专项性、经常性的工作会议和活动，承办的市级及以下的学术性论坛、赛事，以及专家学者来校举办的学术报告会等；大型会议与重大活动主要指全校性、综合性的工作会议，承办的省级及以上的大型学术性论坛、重大赛事等。

二、校领导的出席

（一）全校性、综合性的大型会议、重大活动，按照党委、行政制订的活动方案，由党政办公室安排校领导出席。

（二）对外接待性质的重大活动，一般按照对等原则，由党政办公室安排校领导出席。

（三）凡需要校领导出席的大型会议与重大活动，主办或承办单位应提前3天填写《校领导公务活动预安排表》（见附件1）。

（四）确需分管或联系校领导出席的一般性会议与活动，根据实际需要，由主办单位直接邀请。

三、会议、活动的报批

凡需党政办公室安排学校会议室的会议、活动，实行预安排制度。主办单位需在每周五12点前，将下周会议、活动安排计划（见附件2）报送党政办公室，经统一汇总、协调，并经主要领导审定后上网发布。

专家学者来校举办的学术报告会，按照《南阳理工学院邀请专家学者讲学管理暂行办法》（南理工字〔2012〕36号）执行。

大型会议和重大活动的主办单位需要填报《大型会议和重大活动审批表》及经费预算清单（见附件3），分别由党政办公室、分管校领导、主要领导审批后，留存党政办公室备案。

四、会议与活动的组织

（一）实行主办单位负责制，根据会议、活动的主题和内容，按照“归口办理”原则，确定主办单位。

（二）学校印发有实施方案的会议和活动，按照实施方案执行；涉及校领导出席接待的调研考察、校际交往等学校涉外活动，需要进行宣传报道的，由党委宣传部负责。

（三）一般性会议与活动的筹备、通知、考勤、记录、宣传报道等工作均由主办单位自主完成；需要协调其他部门参与的一般性会议或活动，由主办单位拟定实施方案报送党政办公室，经党政办公室修改完善并报请相关校领导批准后，由分管校领导组织召开协调会，分工并督促落实各项工作任务。

（四）大型会议、重大活动的文字材料、会务组织和接待、经费预算及报销等工作由主办单位负责，党政办公室协助完成；其中，大型学术性论坛、重大专业赛事的文字材料由主办单位撰写。宣传报道由党委宣传部和主办单位共同负责，按照《南阳理工学院校园网络新闻发布管理规定》（南理工宣〔2016〕1号），主办单位应提前一天以书面形式通知党委宣传部，并提供大型学术性论坛、重大专业赛事的新闻背景，出席领导、嘉宾名单，领导讲话、致辞等相关文字资料，与党委宣传部共同做好宣传报道工作。

五、本管理办法自印发之日起施行，由党政办公室负责解释。 

附件1

                  校领导公务活动预安排表

附件2

                            第  周重要会议（活动）计划安排一览表

附件3

                 大型会议和重大活动审批表

备注：经费预算需附清单。